Charging Guidelines

Stanwood Camano School District

Food Services 2018-2019

Charging Guidelines

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Our practice is that no child goes hungry.  These guidelines are in place at all schools in our district and we have procedures in place to ensure we are communicating with the parents and/or guardians on file regarding their lunch account.  Parents and/or guardians are responsible to maintain their student’s account throughout the entire school year.  Family Access is the best method for this, as well as, a current email address and phone number. We use an automated system that notifies the parent and/or guardian via phone and email when your child’s lunch account goes in the negative.

Elementary Students: Student accounts will be charged for meals, if the student account is low on funds. Charges are for reimbursable meals only.  Absolutely, no ala carte items are allowed to be charged. 

Secondary Students: Student accounts will be charged for meals if, the student account is low on funds. Charges are for reimbursable meals only.  Absolutely, no ala carte items are allowed to be charged. 

Adults/Staff: The Washington Constitution prohibits state and local governments from giving or loaning public funds to individuals, companies, or associations.  (Article VIII, sections 5 and 7). The district encourages staff to place funds on their account and/or pay with cash.

NOTIFICATIONS TO FAMILIES

  • Low Balance: - We encourage every family to sign-up for Low Balance notifications through Family Access.  To Log into Skyward/Family Access: Select My Account at the top right corner of your Skyward/Family Access window.  In the Account Settings view, at the very bottom, check the box next to Receive Emails when Food Service Balance is under $6.00 and then SAVE the settings. To stop receiving the low balance emails, simply uncheck the box and again SAVE the settings.
  • Negative Balance: Households are notified of any negative balances when a student’s account reaches       $-0.40, with an automated phone call and/or email. (Please note: the data used to generate these calls is from the end of the previous day and may not reflect payments made over the past 24 hours.) These messages are provided as a service to the family to ensure that negative charges do not accrue drastically before a parent/guardian is notified.  Negative balances of -$10.00 or more will also be sent a letter to notify the parents and/or guardians of the outstanding debt.  Please note unpaid charges will be carried over year to year from school to school in the district. 

SENIORS

·         Seniors must complete Senior Checkout and accounts must be in a positive status prior to graduation.

·         Funds left on a Senior’s food service accounts will be distributed to siblings, if applicable, unless otherwise specified.  Refunds available upon request.

QUESTIONS

If you have any questions regarding these guidelines, please contact Don Vennetti, Food Service Director for the Stanwood Camano School District at 360-629-1208.




Distrito Escolar Stanwood Camano

Servicios de alimentación 2018-2019

Directrices de carga

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Nuestra práctica es que ningún niño pasa hambre. Estas pautas están vigentes en todas las escuelas de nuestro distrito y tenemos procedimientos establecidos para garantizar que nos estamos comunicando con los padres y / o tutores en el archivo con respecto a su cuenta de almuerzo. Los padres y / o tutores son responsables de mantener la cuenta de su estudiante durante todo el año escolar. El acceso familiar es el mejor método para esto, así como una dirección de correo electrónico y un número de teléfono actuales. Usamos un sistema automatizado que notifica al padre y / o tutor por teléfono y correo electrónico cuando la cuenta del almuerzo de su hijo es negativa.


Estudiantes de primaria: las cuentas de los estudiantes se cobrarán por las comidas, si la cuenta del estudiante tiene pocos fondos. Los cargos son solo para comidas reembolsables. Absolutamente, no se pueden cargar artículos a la carta.


Estudiantes de secundaria: las cuentas de los estudiantes se cobrarán por las comidas si la cuenta del estudiante tiene pocos fondos. Los cargos son solo para comidas reembolsables. Absolutamente, no se pueden cargar artículos a la carta.


Adultos / Personal: La Constitución de Washington prohíbe que los gobiernos estatales y locales otorguen o presten fondos públicos a individuos, compañías o asociaciones. (Artículo VIII, secciones 5 y 7). El distrito alienta al personal a colocar fondos en su cuenta y / o pagar en efectivo.


NOTIFICACIONES A LAS FAMILIAS
 Bajo saldo: - Alentamos a todas las familias a suscribirse a las notificaciones de saldo bajo a través del acceso familiar. Para iniciar sesión en Skyward / Acceso
familiar: Seleccione Mi cuenta en la esquina superior derecha de su ventana de acceso a Skyward / Family. En la vista Configuración de la cuenta, en la parte inferior,
marque la casilla junto a Recibir correos electrónicos cuando el saldo del servicio de alimentos sea menor a $ 6.00 y luego GUARDE la configuración. Para dejar de
recibir mensajes de saldo reducido, simplemente desmarque la casilla y nuevamente GUARDAR la configuración.

Saldo negativo: a los hogares se les notifica cualquier saldo negativo cuando la cuenta de un alumno alcanza $ -0.40, con una llamada telefónica automatizada y /
o correo electrónico. (Tenga en cuenta: los datos utilizados para generar estas llamadas son desde el final del día anterior y pueden no reflejar los pagos realizados
en las últimas 24 horas). Estos mensajes se brindan como un servicio a la familia para garantizar que no se acumulen cargos negativos. drásticamente antes de que
un padre / tutor sea notificado. A los saldos negativos de - $ 10.00 o más también se les enviará una carta para notificar a los padres y / o tutores sobre la deuda
pendiente. Tenga en cuenta que los cargos no pagados se acumularán de año en año de una escuela a otra en el distrito.

MAYORES
• Las personas de la tercera edad deben completar el proceso de verificación superior y las cuentas deben estar en un estado positivo antes de la graduación.
• Los fondos que queden en las cuentas de servicio de alimentos de Senior se distribuirán a los hermanos, si corresponde, a menos que se especifique lo contrario.
Reembolsos disponibles bajo pedido.

PREGUNTA
Si tiene alguna pregunta sobre estas pautas, comuníquese con Don Vennetti, Director de Servicios de Alimentos del Distrito Escolar de Stanwood Camano
al 360-629-1208.
 

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